TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN TẠI ĐỒNG NAI

Tổ chức một chương trình tiệc tất niên cuối năm đầy ý nghĩa gắn kết mọi thành viên trong công ty, cơ quan với các trò chơi Team power, hội thao, hội diễn, chương trình ca múa nhạc tổng hợp và tiệc buffet ngoài trời kết hợp với sự kiện họp tổng kết cuối năm sẽ là một lựa chọn không thể thiếu vào dịp cuối năm cho các công ty.


 - Lãnh đạo khai tiệc mừng năm mới (trống khai hội, múa lân: tứ lân hội tụ…) với ước mong năm mới thành công.
- Tiết mục biểu trưng (tặng câu đối, thần tài tặng lộc, pháo hoa tưng bừng…)
- Trò chơi mang tính chất Team Building giúp hiểu biết và gắn bó nhau hơn, mang đến tiếng cười sảng khoái với tinh thần phấn khởi để đón chào năm mới.
- Chương trình văn nghệ tạp kỹ với chủ đề chúc mừng thắng lợi kinh doanh năm qua. Khách hàng có thể tùy chọn từ các cấp độ MC, DJ, nghệ sỹ biểu diễn: bán chuyên nghiệp, chuyên nghiệp và ngôi sao. Với những tiết mục độc đáo: Xiếc, ảo thuật, dance sport sôi động, biểu diễn trống rộn ràng, điệu múa uyển chuyển, hài kịch đặc sắc, các giọng ca từ ngọt ngào sâu lắng đến vui tươi mạnh mẽ… 
- Kết hợp cùng các cây văn nghệ của doanh nghiệp, giao lưu với nghệ sỹ trên sân khấu.
- Khách dự tiệc cùng nhau hòa mình vào các điệu nhạc sôi động được chơi bởi DJ chuyên nghiệp.
- Những phần hấp dẫn được trao trong các trò chơi. Nhiếp ảnh gia và quay phim luôn sẵn sàng ghi lại những khoảnh khắc vui vẻ của buổi tiệc.
Với nhiều địa điểm cùng nhiều thực đơn đa phong cách để quý khách lựa chọn:
Tiệc đứng, Tiệc bàn, Tiệc nướng
Với nhiều phong cách nhà hàng: từ nơi rộng rãi, không gian thoáng đãng của vùng ven đô đến sang trọng, lung linh tại nhà hàng, hay tại không gian của quý công ty, chúng tôi sẽ trang trí hội trường theo yêu cầu của quý vị.

YES ! LIÊN HỆ NGAY:


Cotract: NGUYỄN KIM DŨNG


Mobile: 0938.709.679

Skype: NguyenDung113

Yahoo: Tigerssboy

CTY TNHH CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SONG PHƯƠNG
Đường D2 - Khu chung cư bửu long - Biên Hòa - Đồng Nai

Website:



CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN - QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động tiếp thị đặc biệt là trong PR. Theo báo cáo nghiên cứu thị trường của FTA, các hoạt động dịch vụ hỗ trợ phát triển thương hiệu được sử dụng thường xuyên nhất ở Việt Nam là: quảng cáo và tổ chức sự kiện (sử dụng ngang bằng); tiếp theo là PR; nghiên cứu thị trường và e-marketing.

Có rất nhiều loại sự kiện khác nhau, mỗi loại sự kiện lại có những mục đích, vai trò khác nhau trong chiến lược chung của công ty. Tuy nhiên, đối với bất kì loại hình sự kiện nào muốn thành công vẫn phải tuân theo một quy trình tổ chức sự kiện và những cách thức tổ chức sự kiện nhất định:

1. Requirements study (Thấu hiểu yêu cầu khách hàng)


Trước khi bắt đầu vào một kế hoạch tổ chức sự kiện, ta phải khai thác và nắm rõ các yêu cầu cơ bản nhất. Yêu cầu này do chủ đầu tư, các khách hàng đưa ra. Các yêu cầu này được thể hiện trong một bản brief, căn cứ vào bản brief này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hiện bản brief, bạn phải trả lời được các câu hỏi sau:
- Loại hình sự kiện sẽ tổ chức (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)
- Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?
- Khách tham dự là những ai?
- Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
- Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?
- Ngân sách là bao nhiêu?
- Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm đặc biệt gì?

2. Brainstorming (Suy nghĩ ý tưởng)

Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự  kiện phải tập hợp một nhóm người để tiến hành brainstorm ý tưởng các bước tổ chức sự kiện. Lưu ý khi thực hiện cần nắm rõ yêu cầu của bản brief, đồng thời hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty yêu cầu tổ chức event. Sau khi suy nghĩ ý tưởng, ban tổ chức sự kiện sẽ thể hiện trên proposal, là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

3. Event design (thiết kế sự kiện)

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề bao gồm:
- Địa điểm tổ chức.
- Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình.
- Chủ đề (theme/concept) của chương trình.
- Thiết kế hình ảnh cho chương trình.
- Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao.

4. Planning (Lên kế hoạch tổ chức)
Đây là lúc quy trình tổ chức sự kiện được cụ thể hóa chi tiết nhất trước khi tiến hành thực thi. Công ty sự kiện cần quan tâm đến các vấn đề như:
- Ngân sách.
- Nguồn nhân lực thực hiện.
- Nhà cung cấp dụng cụ thiết bị.
- Vận chuyển như thế nào.
- Phân tích rủi ro có thể xảy ra.

5. Execution (Tiến hành thực hiện)

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Một số công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thuê ngoài (outsourcing) một số hoạt động và cử bộ phận giám sát hoạt động…Lưu ý cần trao đổi với khách hàng thường xuyên để đạt được sự chấp thuận từ phía khách hàng, đồng thời luôn kiểm soát chặt chẽ nhà cung cấp để hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.

6. Set up (Dàn dựng chuẩn bị)

Quá trình dàn dựng chuẩn bị được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện. Tốt nhất là 1 hoặc 2 ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để tiện theo dõi tiến độ và không bỏ sót bất cứ khâu nào. Chú ý đến thời gian vận chuyển. Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.

7. Finish (Kết thúc sự kiện)
Các bước tổ chức sự kiện, luôn theo dõi chặt chẽ khi sự kiện diễn ra. Điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.
- Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sửa lại những vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…
- Họp rút kinh nghiệm: Sau khi event kết thúc, trong công ty tổ chức sự kiện mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Công ty ASIA VINA  là đơn vị  CUNG CẤP, CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN  chuyên nghiệp tại Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Tp.HCM, Bình Phước, Bình Dương và các tỉnh thành lân cận. Là nhà nhập khẩu và trực tiếp sản xuất các thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp...


ĐỂ HỖ TRỢ TỐT HƠN BẠN VUI LÒNG LIÊN HỆ THEO THÔNG TIN BÊN DƯỚI

CÔNG TY TNHH ASIA VINA
Số 159, Đường Nguyễn Ái Quốc, Biên Hòa, Đồng Nai
Cotract: NGUYỄN KIM DŨNG
            info@asiavina.netMobile: 0938.709.679
Skype: NguyenDung113
Yahoo: Tigerssboy

Website:

Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Tổ chức một chương trình tiệc tất niên cuối năm đầy ý nghĩa gắn kết mọi thành viên trong công ty, cơ quan với các trò chơi Team power, hội thao, hội diễn, chương trình ca múa nhạc tổng hợp và tiệc buffet ngoài trời kết hợp với sự kiện họp tổng kết cuối năm sẽ là một lựa chọn không thể thiếu vào dịp cuối năm cho các công ty.


1.Phần Chào Đón Khách
sự kiện tiệc cuối năm

Cổng chào đón: cổng kết bong bóng, cổng hơi, băng ron thể hiện logo, khẩu hiệu của công ty.
Lễ tân: đội ngũ lễ tân đón khách theo chủ đề công ty, hoặc nàng xuân, thần tài, ba vị phúc - lộc - thọ, các nhân vật hoạt hình…
Backdrop chụp ảnh lưu niệm giúp lưu lại kỷ niệm đối với những người tham dự (như những ngôi sao bước trên thảm đỏ của sự kiện)
(Khu vui chơi dành riêng cho các bé đi cùng bố mẹ đến dự tiệc với các trò chơi: đập niêu, đua ngựa, tô tượng, chú hề tạo bong bóng nghệ thuật…)




2. Phần Lễ Tổng Kết Thắng Lợi
sự kiện tiệc cuối năm


Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu,
Khách hàng thân thiết chúc mừng…
Lãnh đạo khen thưởng thành tích xuất sắc.



3. Phần Tiệc Chúc Mừng Năm Mới 2014

Tiệc tất niên


- Lãnh đạo khai tiệc mừng năm mới (trống khai hội, múa lân: tứ lân hội tụ…) với ước mong năm mới thành công.
- Tiết mục biểu trưng (tặng câu đối, thần tài tặng lộc, pháo hoa tưng bừng…)
- Trò chơi mang tính chất Team Building giúp hiểu biết và gắn bó nhau hơn, mang đến tiếng cười sảng khoái với tinh thần phấn khởi để đón chào năm mới.
- Chương trình văn nghệ tạp kỹ với chủ đề chúc mừng thắng lợi kinh doanh năm qua. Khách hàng có thể tùy chọn từ các cấp độ MC, DJ, nghệ sỹ biểu diễn: bán chuyên nghiệp, chuyên nghiệp và ngôi sao. Với những tiết mục độc đáo: Xiếc, ảo thuật, dance sport sôi động, biểu diễn trống rộn ràng, điệu múa uyển chuyển, hài kịch đặc sắc, các giọng ca từ ngọt ngào sâu lắng đến vui tươi mạnh mẽ…

sự kiện tiệc cuối năm

- Kết hợp cùng các cây văn nghệ của doanh nghiệp, giao lưu với nghệ sỹ trên sân khấu.
- Khách dự tiệc cùng nhau hòa mình vào các điệu nhạc sôi động được chơi bởi DJ chuyên nghiệp.
- Những phần hấp dẫn được trao trong các trò chơi. Nhiếp ảnh gia và quay phim luôn sẵn sàng ghi lại những khoảnh khắc vui vẻ của buổi tiệc.
Với nhiều địa điểm cùng nhiều thực đơn đa phong cách để quý khách lựa chọn:
  • Tiệc đứng
  • Tiệc bàn
  • Tiệc nướng
Với nhiều phong cách nhà hàng: từ nơi rộng rãi, không gian thoáng đãng của vùng ven đô đến sang trọng, lung linh tại nhà hàng, hay tại không gian của quý công ty, chúng tôi sẽ trang trí hội trường theo yêu cầu của quý vị.

Sự kiện tiệc cuối năm

XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ NGAY:

Cotract: NGUYỄN KIM DŨNG
Email: AsiAtmdv@gmail.com
Mobile: 0938.709.679
Skype: NguyenDung113
Yahoo: Tigerssboy

CTY TNHH CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SONG PHƯƠNG
Đường D2 - Khu chung cư bửu long - Biên Hòa - Đồng Nai

Website: